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邮局寄信教程与入坑 postcrossing 明信片互寄

茶栗

最近在寄业余无线电台的 QSL 卡片的时候还无意间看到了另一个圈子——Postcrossing 无线电互寄（应该是在查询各种国际邮路的时候 Google 到了 postcrossing forum），觉得似乎比较有趣，就入坑了。

【2025/01/04更新】：更新挂号信的问题点、存局候领、无国际业务的局

简介与机制

postcrossing，中文一般叫“明信片互寄”，指的是爱好者之间互相寄送明信片的活动。在这其中最常见的活动形式如下：

  1. 从网站自动抽选一些地址（此时网站会给每个地址创建一条明信片记录，各分配一个 ID），你向这个地址寄送一张明信片，上面写了网站分配给这张明信片的 ID；
  2. 对方收到明信片后，会用这个 ID 登记（Register）这张明信片表示收到了；
  3. 当你有一张寄出的片被登记，那么你的地址会被另一个人抽到（并不一定是你寄片的那个人）；

网站通过自动匹配来平衡每个人的收发率，所以大部分人的收片和发片量是大致对等的。国内的较大的平台有信人社和 I Card You等，而国际上最大的平台是 postcrossing.com。

另外，大部分平台都会限制用户的“已经寄出但还没被登记”的明信片数量。笔者使用的 I Card You（以下简称“ICY”）和 Postcrossing 对于新用户的限制都是 5 张，因此在注册用户后，一次性只能抽出来 5 个地址，需要寄出并被收到登记之后，才能抽新的地址，登记一张，抽一张新的。随着收寄量的增大，这个限制会提高，但笔者刚刚入坑 1 个月，因此两边都还是 5 张的限额。这个限制很好理解，因为每次一个人的地址“被抽到”，系统就会记录此人“将会收到一张明信片”，占据了其收片的额度（根据上面的流程，这个额度是由其发片所挣来的）。因此如果有恶意用户大量抽地址不发片，则会造成另一部分用户发片却收不到片。

不过这样带来的另一个问题是，如果收到片的用户恶意不登记（特别是收到他们认为“自己不喜欢”的片的时候），那么发片人的发片额度就被占用了。因此这些平台都有“过期”机制，一张寄出的片如果超出一段时间没有登记（postcrossing.com 上是 60 天），就会被标记成过期，并释放占用的发片额度。

除了这样的匹配换片之外，还有直接换片（Direct Swap，国内又称私换）与一些国内平台的发片/换片活动机制。直接换片指的就是双方通过私信或网站机制（Postcrossing.com 就没有提供任何直换的机制，纯靠私信）约定进行换片，或者有对方地址的一方向对方寄送写了自己回信地址的片，然后收到片的人回片。而 I Card You 还提供了活动机制，活动发起人可以创建活动，并在其中添加各种描述（如自己将寄出什么片，希望收到什么回片，以及一些约定等）。有两种活动：

  1. 发片：即活动的发起人不需要对方回片。参与人回复加入活动，并经过发起人确定后仅会在系统中生成一条发起人到参与人的寄片记录，参与的人收到后登记。
  2. 换片：即活动的发起人希望对方也寄给自己明信片，回片的主题不一定和寄出的片相同，具体看活动发起人写的描述。活动发起人确定参与人的回复后，系统内会生成发起人向参与人，以及参与人向发起人的两条明信片记录（也就是两个 ID）。

当然，也存在大量通过贴吧小红书豆瓣等平台约互寄换片、单寄赠片的活动的。

如何寄信件？

（这一节主要给没有在邮局寄过信件或明信片的读者写的，熟悉邮局流程的可跳过。同时这节（hopefully）也可以作为各位业余无线电友台寄送 QSL 卡片的参考内容）

2024 年了，已经有大量的人从来没有在邮局寄过东西了，笔者幼儿园小学的时候学校还会教怎么在邮局寄信，不知道现在的学校教不教。考虑到这一点，还是稍微写一下基础知识。

服务等级与资费

通过邮政系统寄信函和明信片主要有两种等级的服务：

一个反常现象是，寄挂号并不总是比寄平信更好。按照邮政规范，挂号信需要投递到人、本人签收的，因此当对方使用假名、平时不在家、使用单位地址或学校地址，且没有提供联系电话时，若对方所在地区的投递局执行邮政相关规定较严格，则会产生较大额外麻烦。运气好时，要么有时对方投递局管理比较松散直接就扔物业然后在系统里写签收了，要么对方已经提前打了招呼放信报箱/门垫下（笑）之类的地方，要么对方明确允许邮局让他人/收发室代收，即使没法本人签收也能寄到。

例如，笔者曾经在不知道的情况下连续往（通过 I Card You 抽到的）某中学地址寄了两张挂号明信片，结果全部被退回了，幸好写了退信地址，否则就可能丢件了，倒是喜提“改退批条”。退信原因是未书写电话（写了也联系不上，人家在上课呢），无法投递到人。但如果寄平信，根据此收件人所述，会被统一收到学校图书馆就可以领取了。

资费方面，按照国内外，有：

国际邮政除航空外，还有航空水陆路（SAL）、水陆路等等级，但笔者通常不用。具体请参考《国际函件资费表》。

邮资的支付——邮票与邮资机

明信片指的是单张硬质卡片，不加套信封而直接寄出（裸寄）。信函指的是装在信封内的函件。而由于不希望污损明信片，或者明信片超大、超重、形状非标准（许多国家不允许裸寄非矩形的异形片）、话太多写不下等原因，有可能在明信片外面套信封寄出（套寄）。套寄时需要按信函的邮资付费，且需要小心超重（有的明信片纸质太好了）。
单张 QSL 卡片或明信片套寄通常不会超重，但笔者曾经两张片套寄就已经卡在超重的边缘上了。至于明信片的大小、外形、重量限制，虽然中国邮政有一个大概的标准，但事实是各地邮局执行并不统一，比如超长片有地区的能寄，有的地方寄到一半会丢，有的地方根本不能寄。

对个人寄信而言，支付邮资有三种方法：邮票、邮资封/邮政片与邮资机：

粘贴邮票有一些注意事项：

地址写法

国内邮件写收件人地址的格式通常是，收信人邮编写在最左上角（可以在邮政官网查询具体的邮编，如果不知道具体邮编可以写精确到大邮区即前三位的邮编，让分拣中心的工作人员处理），收信人地址从大到小写在中间或左上角（XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX楼XX室，或XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX楼）。换行写收件人姓名，后面加“（收）”，再换行写收件人手机（如果知道的话）。以下为一个例子：

210023
江苏省南京市栖霞区仙林大道163号
南京大学仙林校区计算机学院楼
某某（收）
13500000000

国际邮件写寄件人地址的格式通常是，收信人名字写在最上面，换行从小到大写地址（从房间号写到州/区/省等）。在最大一级行政单位后面写邮编，如果有电话则换行写电话，最后换行写国家，用英文或法文大写字母写一遍，再用中文写一遍。地址可以用英文、法文与寄达国语言书写，同时如果寄达国是日本、韩国等地址从大到小写的，也可以用从大到写的书写方式。以下为两个例子：

Li Hua
Rm 760, Gaylord Rockies Resort & Convention Center
6700 N Gaylord Rockies Blvd, Aurora, 
CO 80019
(123) 456-7890
USA 美国

〒699-0588
島根県出雲市斐川町神庭1324-3
JARL QSLビューロー
(0853) 72-9473
JAPAN 日本

如果期望对方回信或需要自报家门，则建议一并写寄信人地址。国内信件可以写在右下角，以地址、寄信人+“（寄）”、邮编的格式书写即可。国际信件建议写在信封背面，如果要写在同一面的情况下，建议写在收信人的下面并分别用 TO 收信人/FROM 寄信人 的中英双语标注来注明。

在十分期望对方回信的情况下，还可以考虑附带 SAE 和 SASE。SAE（Self-Addressed Envelope）指的是写了自己地址的信封，而 SASE（Self-Addressed Stamped Envelope）指的是写了自己地址且粘贴收信人所在国邮票的信封。没有收信人所在国邮票可以考虑在信封里塞入一枚国际回信券（按理说邮局应该有售，12 元一张，但事实上中国邮政基本没法买到，得考虑去淘宝买其它国家的回信券）或 1 美元（注意寄现金事实上是违规的，如果被查出来会被退回）。国际回信券应当在任何加入了万国邮联的国家都能兑换到当地能寄送国际航空邮件的最低邮资之邮票（不能换现金）。在附带 SAE/SASE 的情况下需要特别注意超重问题。

寄出前——需要准备什么

一张裸寄的明信片需要准备如下内容：

一封信函需要准备如下内容：

寄出！

将已经准备好的信函/明信片寄出有两种方式：投筒与窗口交寄。

投筒，即投入最近的邮筒，是最省事的方式，不需要花时间等工作人员处理，不需要在邮局上班时间去，且邮局的分布通常比邮局要密得多。邮筒会由负责此片区的邮局定期开箱取件并寄出，通常频率是一天 1 ~2 次。缺点也很明显：首先投筒不能发挂号信，即使贴的挂号信邮资，投筒的话也会被当平信寄出。其次投筒没法控制平信条码与邮戳的位置，全凭个人判断。

窗口交寄，即直接递给邮局的工作人员。缺点很明显，需要等邮局上班时间，且目前邮局大部分空间被集邮、邮政咖啡和邮政储蓄银行占用，用于邮寄业务的窗口空间被极度压缩，因此常常需要排队，特别是如果前面有什么都不懂的人现场买所有东西写信封，或一群集邮爱好者在过邮资机，或者有人寄大包裹现场贴邮票，等个 1 小时都正常。而优点是首先可以寄挂号，且可以向工作人员交代贴条码、盖戳的地方。同时由于开箱是一道额外工序，也可以说一定程度上省了邮局工作人员的工作。最后作为一个 Bonus，如果嘴巧会说话，能和工作人员搞好关系，则可以获取到贴在信封上的平信条码，并让工作人员在内部查询。不过笔者在仙林邮局找工作人员要条码被拒绝了，这边操作比较的规范，因为按规范这个条码就是不对外的。

值得注意的是，并不是每个邮局都有国际业务。在没有国际业务的邮局无法交寄国际信件。如果在这些邮局的辖区内的邮筒投递国际信件，可能被退信或直接被丢弃。部分足够有责任心的邮局可能会将这些国际信件转到附近有国际业务的邮局。可以在这里查询哪些邮局有国际业务（在“开办业务”中搜索“国际业务”或“港澳台业务”）。如果最近邮局，或邮筒对应的邮局无国际业务，则需要前往有国际业务的邮局交寄。不过即使辖区邮局没有国际业务也可以接收国际信件。

邮局会盖的东西与相应的书写注意

一封信函/明信片从我们手中到收信人手上，会被邮局加盖和粘贴一些东西。出于美观（特别是明信片）与书写内容完整性的考虑，我们最好预见到这些加盖和粘贴内容的位置，把位置空出来，且请邮局工作人员注意相应位置。

红戳的加盖位置通常没法控制，而另三者的位置是可以预测或控制的，因此书写的时候需要尽可能空出这两者的位置，并用铅笔等标出，或在交寄的时候请工作人员按对应位置操作。由于销票戳是黑的，因此如果盖在了字上有概率造成字难以阅读。平信条码还可以考虑通过粘贴一个“条码粘贴处”的不干胶条来提醒工作人员粘贴位置，这种胶条可以在网上购买。如果没有留够区域，或者留得比较极限而没有提醒邮局人员，那么就会有如下惨案：

误会啊！误会

当然，还有专门收集各国各地各邮局的邮戳或纪念戳的爱好者，即“求戳/集戳爱好者”，这就不在本文的讨论范围内了，小红书、豆瓣、贴吧有大量相关讨论，请移步。

投递与收件

前面提到了，国内有一段时间平信的丢件率十分不理想，事实上目前虽然统计的丢件率有所改善，但还是时常发生收不到信件甚至挂号信的事件发生。这主要有如下原因：

因此了解自己可以使用的收件地址的收件处理方法是十分重要的，可以通过向自己分别寄送一封平信和挂号信的方法来测试，笔者测试的是南京大学仙林校区的情况，结果如下：

如果你所有的收信地址都十分不靠谱，那么可以考虑去邮局的投递部租一个信箱。正式的流程应该是租用一个“邮政专用信箱”，填写“邮 1426”表格，即可在投递部拥有一个信箱。然而，首先大部分的投递部并没有这项业务，并且，从政策上这项业务仅开放给国企事业单位政府部门等单位，或需要一堆杂七杂八的证明材料，因此是否开得出来要看每个地区每个投递部的规定，如果运气不好可能整个城市都没有这项业务。

笔者在南京问了多个投递部，只找到了龙蟠路邮局背面的中央门投递部（注意不是不是 1.5 km 外的中央门邮局）有这项业务开放给个人，费用为 360 元/年，并且寄到此地的邮件需要自行提取，不提供任何转寄业务。开了之后最大的好处除了基本不可能在投递阶段丢件（国际邮件除外），且地址可以写得很短（江苏南京21004294信箱 茶栗（收） 邮编 210042）。

如果这些手段都不可用（例如临时前往某个地方，但又不想用酒店作为收件地，或所在地所有邮局投递部没有信箱服务），那么作为最后手段可以使用“存局候领”的方式，即书写地址时写成某个具体邮政支局地址+“存局候领”。例如：

210023
江苏省南京市栖霞区仙林邮政支局 存局候领
XXX （收）

最好提前与邮局联系以知道邮局是否可接收存局候领邮件，以及是否可用假名接收（如果想用假名的话）、存局候领的信件可以放多少天等等。

进阶

Note: 本节与下节部分参考了 Bilibili 用户 韩筱梵 的这篇文章。

除了普通地互相寄送明信片外，还有一些更进阶的玩法，笔者也没有尝试过：

内容与礼仪

由于笔者也刚刚开始玩明信片互寄，因此并不熟悉这项活动的礼仪与规范等，不过多多少少碎片化地了解了一些知识，整理在这里。

  1. 满片、戳/章片、空片、满实不抄
    明信片上通常是要写一些东西的，什么也不写只有地址的明信片即“空片”常常不太礼貌。戳片则指只有地址和一些风景戳、纪念戳或更精美的图章的片，有的人喜欢，有的人不喜欢。
    满片指的是字写满明信片一面，而“满实不抄”指的是满片、实寄（实际寄出，不一定实地），且非文本（而是自己想传达的话语，比如介绍下自己、自己的家乡、自己的学校、自己的爱好，或根据对方的简介写些文本）。这在某种程度上比较“受欢迎的”，当然也需要更多的时间去做。笔者个人通过匹配机制换片都基本做到满实不抄，而私换有时会摘抄歌词（向同一人寄多张的情况下）。
  2. 拖片与收片登记不及时
    拖片指的是寄片人通过平台或社交媒体约定了要换片、单寄或代寄，但却没有及时寄出的行为，是较失礼的。而收片登记不及时则是另一端——收片人没有及时去开自己的信箱，或即使开了拿到片也没有及时登记在网站系统上的行为，亦是十分糟糕的。
  3. Wish 与个人简介
    在开活动发起换片时，发起人通常会写自己希望收到什么样的片，称为 Wish，如果通过匹配机制换片，则会把自己的 Wish 写在自己的个人简介里，供寄片人参考。
    需要注意的是，匹配的情况下，会有人在个人简介里写“婉拒XXX”、“拒绝XXX”。严格来说这样的描述是不合乎规范的，并不需要 100% 遵守。根据笔者的理解，通过匹配收片的时候收方是没有权利在个人简介里写自己要什么片、不要什么片的。自己的个人简介只能注明自己“希望收到什么的明信片”（即所谓 demand/requirement 和 request/wish 的区别）。尤其应该抵制收到片不登记的行为。虽然不遵守这一点、收到不合心意的片就不登记的用户也大有人在就是了。不过上述问题仅适用于直接换片，如果是经由直接换片或活动、社交媒体私下约定，那还是应该遵守对方的收片要求。
  4. 版权、自制片、邮政片、广告片与盒片
    明信片上会印刷一些图案，而部分明信片印刷这些图案时并没有得到授权，因此可能存在版权问题。“盒片”在笔者看来有狭义与广义两种意义：
    广义指的是按盒售卖的、大量售卖的、具有相同风格与主题的明信片。这种片由于“烂大街”，容易撞片。狭义指的是廉价、无授权盗用图案、制作低劣的明信片。部分城市主题片，以及文具店最常见的明星片均属于此列。
    邮政片指的是中国邮政发行的明信片，通常自带邮资。邮政片上的图案比较……见仁见智。广告片顾名思义，是为了打广告而准备的明信片。
    部分人可能不希望收到自制片、邮政片、盒片、广告片。不想收自制片可能是由于部分自制片有同样的版权问题（印刷的情况）、制作较为低劣（空白片上画画写字盖章的情况）、纸质较差（甚至有从硬纸包装盒上剪下来寄的情况），不想收邮政片可能是因为图案不喜欢，不想收盒片和广告片则通常是这样的片是免费/廉价获得，大多没有版权，烂大街且图案并不好看。
  5. 假邮票
    在任何情况下寄信都不应该使用假邮票，即使自己是在不知情的情况下买到了假邮票。邮票有多种防伪措施，如紫外线显色油墨等，同时假票的重灾区系列是可以在网上查到的。使用一眼假的邮票既是违法行为也是对收片人极端不尊重的行为。

体验与想法

笔者目前在国内平台 I Card You 寄出了 12 张明信片、在国外平台 Postcrossing.com 寄出了 7 张明信片，在 ICY 上收到了 2 张明信片，尚没有在 postcrossing.com 收到过明信片。同时笔者与朋友也有过私下换片的经历。同时笔者还收到、寄出过几十张 QSL 卡片。

从技术层面，笔者的体验是邮政的效率并不是特别的理想，无论是营业时间还是寄件所花费的时间、运输所花费的时间，特别是国际平邮简直是闻者伤心见者也流泪，笔者的 TOEFL 成绩单 6 月寄出来到 12 月还没到呢。

而从主观感受方面，笔者写片事实上到现在还是觉得很有趣的。笔者买片的时候主要还是按自己的喜好来的，买了一些自己喜欢的画师与画风的明信片，例如大量运用光与景的插画设计，以及中文与日文 VOCALOID 主题的明信片。后者事实上可以在同人展上大量购买正版的，既支持了圈内同人活动还可以可以换片传教，笔者是十分乐意的。

由于笔者还没有收到太多片，因此并不知道会有怎么样的明信片寄过来。不过对于给笔者发出去的片的反馈（大部分平台在登记明信片的时候都可以填一个给寄片人的信息），笔者是希望尽量丰富一点的，毕竟我都写了那么多不是，因此如果收到空回复还是会比较失望。

在活动发起方面笔者尝试性地在 ICY 上发布过互寄 VOCALOID 主题明信片的活动，然而并没有什么响应的，毕竟 VOCALOID 和 Postcrossing 都不是那么大众的圈子，两边的重合小也是理所当然。

目前笔者还是打算先继续发寄积攒一下经验，再看看怎么样吧。

延伸阅读

我十分推荐阅读 Bilibili 用户 韩筱梵 的专栏《互寄明信片二三事》，里面还涉及了去哪里买明信片、应该写什么、注意什么等更“主观”的问题，有很强参考价值。

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